Så blir du bra på e-möten januari 24, 2008
Posted by dalidalidali in Arbeta Online, e-möten, Headset, Webbkameror.add a comment
Idag finns plattformar för proffsliga e-möten, till exempel Acrobat Connect Professional. Och då det gäller kringutrustning som kameror och headset så kan man för en tusenlapp få bra kvalitet både på ljud och bild. Resten är upp till dig. För att du ska bli bra på möten online måste du ha rätt kunskap och planering. För att höja dig och mötet till ytterligare en nivå krävs analys och natrurligtvis träning.
1. Kompetens
Som mötesledare ska du behärska de funktioner du tänker använda i ditt e-möte. Använd aldrig mer än du behärskar. Du ska ha kunskap i att leda ett möte och även hjälpa nya deltagare med grundläggande funktioner. Ljudkvalitén i ett onlinemöte är mycket viktig. Ta därför kontrollen över mötet och var inte rädd för att säga till dem som eventuellt andas i sin mikrofon eller på något annat sätt har dålig ljudkvalitet. Be dem att justera sin mikrofon eller stänga av den när de inte ska prata. Tänk på att själv alltid stänga av mikrofonen innan du justerar ditt headset eller om du måste hosta.
2. Planering
Ett e-möte ska aldrig läggas direkt i anslutning arbetsdagens början eller direkt efter lunch. Deltagarna inte hinner då oftast inte kontrollera sin utrustning innan mötet börjar. När du skickar mötesinbjudan kan du be deltagarna att komma in i mötet några minuter tidigare för att hinna med att testa att allt fungerar som det ska.
